Foto: Olivia Rae James
V tomto článku
Cena a dostupnosť Platba Tím dodávateľov Logistika Špecifiká udalosti Jedlo a pitie Zamestnanci výroby
Dokonalé miesto svadby má nielen estetiku (aj keď dobrý vzhľad je obrovským bonusom). Než sa prihlásite na prerušovanú čiaru, budete musieť zahrnúť všetky dôležité podrobnosti. Požiadali sme profesionálov o kľúčové otázky týkajúce sa vašej svadby miesto konania . Budete sa ich chcieť opýtať predtým ty si rezervuj.
Zvážte prinesenie tohto zoznamu 28 dôležitých otázok, na ktoré sa môžete opýtať potenciálnych miest pri svojich návštevách svojich stránok.
Michela Buttignol / Brides
Cena a dostupnosť
- Je k dispozícii môj dátum výberu? Ak nie, sú k dispozícii nejaké okolité dátumy? Alebo máte čakaciu listinu na termíny?
- Ako vopred si môžem rezervovať termín?
- Aké sú ceny za rôzne dni v týždni a časy (piatok, sobota, Nedeľa ráno, popoludní, večer)? A čo rôzne ročné obdobia?
- Koľko hodín je zahrnutých v prenájme priestoru? Ako skoro môžeme prísť a ako neskoro môžeme zostať?
V ideálnom prípade budete chcieť byť vo svoj svadobný deň jedinou udalosťou priamo na mieste, pretože uskutočnenie iných udalostí môže mať za následok kratší čas na nastavenie, obmedzený prístup na miesto konania a zmätok pre vašich hostí. Ak nemáte zaručené, že v ten deň budete jedinou udalosťou, zistite, koľko by to stálo úplné uskutočnenie výkupu, a opýtajte sa, ako personál rieši viac udalostí naraz.
Platba
- Koľko je záloha?
- Ako si zostavíte harmonogram platieb?
- Čo je zahrnuté v celkovej cene? Zahŕňa to poplatky za služby, odmeny a poplatky za upratovanie alebo sú to ďalšie riadkové položky?
- Aké sú storno podmienky?
- Kedy je posledný možný dátum na vykonanie zmien v našej rezervácii?
Tím dodávateľov
- Máte zoznam schválených alebo odporúčaných predajcov, ktorých môžeme použiť?
- Musíme použiť vašich schválených predajcov? Ak nie, existujú obmedzenia alebo pokyny, ktoré musíme splniť, keď privedieme ostatných?
Ak vaše miesto nevyžaduje, aby ste využili ich dodávateľov, opýtajte sa, či existujú nejakí, ktorých odporúčajú najviac. Predajca, ktorý je oboznámený s vašim miestom konania, už pozná problémy a výzvy priestoru, vďaka čomu bude váš plánovací proces oveľa jednoduchší.
Najlepší kontrolný zoznam a časová os plánovania svadbyLogistika
- Je stránka prístupná?
- Existujú obmedzenia hluku?
- Koľko je tam kúpeľní? Budeme si musieť prenajať ďalšie prenosné toalety?
- Je parkovanie k dispozícii na mieste? Koľko miesta je tam? Bude sa za parkovanie účtovať poplatok?
Niekedy je použitie parkovného zahrnuté v poplatku za prenájom vášho webu, niekedy nie. Ak je poplatok spoplatnený a nie je hradený z vášho prenájmu, opýtajte sa, koľko by vás stálo platenie za parkovanie vašich hostí na večer.
Špecifiká udalosti
- Aká je kapacita zariadenia?
- Máte svoje vlastné zvukové zariadenie a reproduktory, alebo si ich budete musieť prenajať alebo zabezpečiť zábavou?
- Aký je záložný plán pre dážď alebo nepriaznivé počasie?
- Existujú nejaké obmedzenia týkajúce sa dekorácie?
- Kedy môžu dodávatelia doraziť na nastavenie?
- Bude sa váš personál podieľať na nastavovaní a rozbíjaní dekorácie? V akej kapacite?
Na mieste, ako je hotel, bude zvyčajne k dispozícii personál, ktorý pomôže zariadiť a zariadiť stoly a na konci noci potom pomôže zbaliť akýkoľvek prenajatý sklenený riad, príbor a riad. Presne potvrďte, čo urobia zamestnanci miesta, aby ste mohli tieto informácie odovzdať svojim ďalším predajcom.
Jedlo a pitie
- Máte interného dodávateľa jedla? Ak je to tak, je jedlo a nápoje zahrnuté v poplatku za prenájom miesta?
- Ak nie je k dispozícii interný dodávateľ stravovania, musíme si vybrať zo zoznamu schválených možností, alebo si môžeme najať vlastného dodávateľa jedla?
- Máte minimum jedál a nápojov? Aké sú dôsledky, ak ho nesplníme?
- Musíme si prostredníctvom vás kúpiť alkohol, alebo si môžeme kúpiť alkohol inde?
- Ak si na ubytovacie zariadenie prinesieme vlastný alkohol, je poplatok za korku alebo poplatok za službu?
Ak vám miesto umožňuje kúpiť si vlastný alkohol, môže si za jeho podanie na mieste účtovať poplatok - čo je stále často oveľa menej ako cena za priame objednanie alkoholu.
Zamestnanci výroby
- Kto bude naším najdôležitejším človekom, keď plánujeme svadbu? Kto bude naším kontaktným bodom v náš svadobný deň?
- Môžeme sa s nimi dnes stretnúť?
